Étude de cas

DocuTerms : des accords dispersés à un portail sécurisé

Centralisation de la création des accords, de l’accès des participants, des documents, des échéanciers de paiement, des rappels et des paramètres de compte dans un environnement opérationnel sécurisé.

Publié 23 juillet 2026

Tableau de bord sécurisé DocuTerms présentant les projets, échéanciers de paiement, documents, notifications et participants

Défi

Les accords privés étaient gérés entre e-mails, PDF, feuilles de calcul, outils de paiement et rappels isolés. Les participants ne disposaient d’aucun espace fiable pour suivre l’état, retrouver les documents, effectuer l’action suivante et conserver les bons droits d’accès.

Solution technologique

NOTICE a conçu et développé une plateforme guidée pour les accords, avec invitations, authentification par rôle, stockage documentaire administré, échéanciers de paiement, notifications, paramètres de compte et tableau de bord opérationnel. L’application repose sur une infrastructure cloud protégée, conçue pour un accès fiable et de futures extensions.